调案函是一种正式文件，用于 调取档案。它通常由档案接收地开具，个人需携带调档函和身份证、报到证等相关证明材料，前往档案存放地办理调档手续，并结清相关的人事代理费用。调档函主要有以下两个作用：

作为书面通知和凭证：

调档函是档案接收方获准调取档案的书面通知，同时也是档案转递的凭证，确保档案能够顺利、准确地转移到新的存放地点。

记录档案的行踪：

调档函上会记录档案的调动情况，以便于档案管理部门追踪档案的流向，确保档案的安全和完整性。

建议在办理调档手续时，仔细核对调档函上的所有信息，并确保所有相关证明材料齐全，以便顺利完成调档。