调档案通常需要前往 人才服务机构或 档案管理部门进行办理。具体流程和所需材料可能因个人情况、档案所在地和目标单位的要求而有所不同。以下是一些关键步骤和注意事项:
准备调档函
调档函是调动档案的必备文件,由目标单位或档案接收单位开具。
调动档案前,务必先获取调档函,并按照要求填写和提交。
联系档案所在地
根据档案的存放地点,联系相应的人才交流中心或档案管理部门。
确认档案的存放状态和调动的具体要求。
准备相关材料
身份证明(身份证、户口本等)。
调档函或商调函。
档案托管协议或相关证明文件(如劳动合同、离职证明等)。
如有欠缴人事代理费用,需先补缴。
提交申请并审核
将调档函和相关材料提交给档案管理部门。
档案管理部门审核材料,确认无误后,会办理档案的调动手续。
档案转移
审核通过后,档案将通过机要交通或专人送取方式转至目标单位。
携带相关证明文件,确认档案袋的密封和完整性。
后续手续
到达目标单位后,需办理档案的接收手续,并在相关表格上加盖公章。
如有需要,可能还需进一步确认工龄、技术职称等事宜。
建议提前了解并确认档案的存放地点和调动要求,以确保档案调动过程顺利。