个人过账的原因主要有以下几点:
记录和核实交易付款:
过账的主要目的是记录、核实和记账拆分交易付款。这有助于更精确地把握账务的准确性,并确保财务流程的完整性,符合企业内部控制的要求。
提升工作效率和精确度:
通过过账系统的数据抽取,可以简化工作方式,提升资料的速度与精确度,将会计核算工作更大化利用到管理智能中。
减轻会计人员负担:
过账解放了会计人员的负担,使其不需将大量时间耗费在记账中,而是可以将更多能力发挥到管理中,同时也促使从事会计人员的技能掌握多样化,素质不断提升。
确保财务流程的完整性:
过账后,手工内部控制制度在保留与更替间并存,原本的三分管原则保持,处理经济业务拥有的明确分工任务保持,平行登记原则发生改变,由原本的记账,结账变为计算机程序控制。
防止财务造假和错误操作:
过账后,可以运用电子化会计系统软件提供的反结账、反过账撤销批复等功能进行调整,针对通过批复、做账,乃至结账后发觉的不正确记录,确保账务的准确性,杜绝造假、挪用资金、操纵资金等不良操作行为。
便于财务查询和管理:
过账后,可以方便地查询某一供应商或个人的支出情况,确保财务数据的准确性和可靠性,便于企业进行财务管理和决策。
综上所述,个人过账不仅有助于确保财务数据的准确性和完整性,还能提高工作效率,减轻会计人员的工作负担,并促进其技能提升和职业发展。