员工在离职当天或离职后15天内可以拿到退工单。以下是退工单的具体拿取方式：
离职当天
在办理离职手续的当天，单位会将退工单和劳动手册交给职工。
离职后15天内
如果当天没有拿到退工单，用人单位会在离职15天内将退工单及劳动手册发给员工。
注意事项：
退工单是证明失业身份的重要资料，员工应妥善保管，一旦遗失将难以补办。
退工单通常一式四联，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存；第二联为退档凭证存入劳动者个人档案；第三联交被退工的劳动者本人；第四联由用人单位留存。
特殊情况：
如果公司破产，员工可以向破产管理人提交申请，说明自己是公司的员工，要求办理退工单。破产管理人审核通过后，员工可以领取退工单。
建议：
员工在离职时，应及时向单位索要退工单，并妥善保管。如果公司破产，应主动与破产管理人联系，确保自己的合法权益得到保障。