机票的报销凭证主要有以下几种:
行程单:
这是最常见的机票报销凭证,由航空公司或机票销售网站在出票时提供。行程单详细记录了乘客的乘机信息,包括航班号、出发和到达城市、起飞和降落时间以及购买价格等,有时也包含乘客的行程路径和行李托运信息等。
电子客票行程单:
随着电子客票的普及,越来越多的航空公司和售票网站提供电子客票行程单作为报销凭证。电子客票行程单由国家税务总局监制,具备发票的功能,可以用于报销和税务抵扣。
增值税发票:
部分机票售票网站也可以开具增值税发票作为报销凭证,这种发票通常包含乘客的购票信息和相应的税额,适用于需要将机票费用作为企业成本报销的情况。
其他辅助凭证:
除了上述主要凭证外,机票报销还可能涉及其他辅助凭证,如机票购买凭据、机票行李小票、机场收费记录、费用核实单据和身份证正反面复印件等,这些文件有助于进一步证明乘客的行程和费用。
建议
选择合适的报销凭证:根据报销要求和方便性,可以选择行程单或电子客票行程单进行报销。电子客票行程单更为便捷,可以在线获取和打印,但需确保其真实性和合法性。
妥善保存凭证:无论是纸质行程单还是电子客票行程单,都应妥善保存,以备后续报销使用。根据相关法规,电子行程单只能办理和打印一次,因此务必妥善保管。
及时索取和确认:在购票后,应及时向销售代理或航空公司索取行程单或电子客票行程单,并确认其有效性,以确保顺利报销。