收据是一种书面凭证，用于证明交易的发生和款项的收付情况。以下是收据的主要用途：

交易证明：

收据记录了交易的细节，如时间、金额、交易双方信息及内容，对于纠纷解决、审计检查和税务申报等具有证据价值。

财务管理：

收据帮助企业或个人跟踪资金流向，准确核算成本，确保资金合理使用。

税务申报：

合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，降低应纳税所得额，减轻税负。

增强透明度和规范性：

规范的收据开具和保存流程有助于防止财务舞弊和错误，保障财务信息的准确性和可靠性。

个人理财：

保存购物、维修等方面的收据可以帮助个人更好地掌握支出情况，制定合理的预算和消费计划。

收据的种类包括内部收据和外部收据，后者又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据等。收据的使用范围广泛，几乎涵盖了所有物品的交接行为，是企事业单位和个人在经济活动中重要的原始凭证