付款凭证是用来 反映货币资金支出业务的记账凭证。它根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。付款凭证不仅是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。此外，付款凭证还是记录账务的重要证明，可以是有形凭证（如发票、汇票、支票等）或无形凭证（如电子凭证），用于证明支付方真实完成了款项支付，并作为财务记录、审计、报税等行为的依据。