项目合同管理主要包括以下几个方面:

合同签订阶段

确定项目的合同需求,制定招标文件,发出招标公告。

与供应商进行投标沟通,评选供应商后,进行合同谈判和签订。

合同变更管理

在项目执行过程中,可能会出现合同变更的情况,如增加或减少项目范围、调整工期或成本等。

合同变更管理要确保变更符合法律法规要求,并与供应商进行协商和签订变更协议。

合同执行监督

在项目执行过程中,需要对合同的执行情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求提供所需的产品或服务。

包括监督供应商的交付进度、质量控制、支付管理等。

合同索赔管理

当供应商未能按合同约定履行义务时,项目方可以提出索赔要求。

合同索赔管理包括对索赔事项进行审查和评估,并与供应商进行谈判和协商,最终达成索赔解决方案。

合同支付管理

在合同履行过程中,需要进行合同支付管理,按照合同约定的支付方式和条件进行支付。

确保供应商按时收到应付款项,并对支付情况进行记录和核对。

合同结算管理

项目完成后,需要进行合同结算,对合同履约情况进行评估和总结。

包括审核合同履约情况,确定最终付款金额,并与供应商进行结算。

合同档案管理

合同管理还包括合同的签订、履行、变更、索赔等全过程的文件管理和记录。

合同违约索赔管理

对合同违约行为进行处理,包括提出索赔、调解、仲裁和诉讼等。

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