密码电报必须满足以下要求:
操作人员要求
密码操作人员必须具有对党忠诚、严守机密、遵守纪律、精研业务、无私奉献的工作作风,确保密码译传工作安全和通信畅通。
遵守各项保密纪律,不在公开场合谈论电文内容,不在非保密载体中记载密码秘密。作废电报随时销毁,严防丢失。
接收与汇报
接到密码电报后应立即向主管领导汇报,做到快捷、准确,不准积压。
值日制度
实行密码操作人员值日制,当天密电的接收、发送、处理工作由密码值日人员负责;非值日人员负责明电的接收、发送、处理。坚持明密电报分别登记,防止明密不分。
操作流程
密码电报必须做到“四查”(即查密件、查电报份数、查登记项目、查电报办理情况),严格操作程序,发现问题及时处理。
每天下班前认真核对当天密电、明电,并分别在相应收文登记薄上做详细登记。
传输与保密
取送绝密文件和密码电报必须专人专车,严禁携带秘密文件进入公共场所。
使用密码电报或加密传真,必须坚持密来密复,严禁密电明复,明密混用。
涉密信息不得进入国际互联网传输或存储;处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密技术措施。
传输密码电报应当使用保密通讯线路或加密通讯方式,确保秘密传输。传输过程中的操作人员应当经过保密培训,严格按照保密规定执行,禁止在公共场合谈及秘密内容。
撰写与签发
密码电报用红字头、明码电报用绿字头的专用“发电纸”,撰写密码和明码电报一律钢笔书写或打印。要工整清晰,准确无误,各项栏目标注准确,英文字母一律用印刷体书写,修改过多、报面不清的,一定要抄清后再送发。电文一律不用复写纸或复印。
密码电报要注明受电单位名称和地址,发电应有标题。电报落款日期按发电单位负责人签发日期填写。
管理与交接
各单位应指定专人管理密码电报,经管密码电报的人员,应选择政治可靠,历史清楚,责任心强,保密观念好,组织纪律性强的共产党员或共青团员担任,报机要室备案,经管人员应相对稳定,调动工作时,要对所经管的密码电报进行认真的清点、交接。
这些要求旨在确保密码电报在传输、处理和使用过程中的安全性、准确性和保密性。