合同签订后的移交流程可以根据不同的情况和需求有所调整,但一般应包括以下几个步骤:
领取及交接流程
置业顾问从总台领取定量的备用合同,并在合同领取表上签字确认。
客户签约完毕后,置业顾问需完善整理合同,确认无误后交至总台。
总台在合同交接表上签字确认接收合同,并检查合同内资料是否齐全。
总台将合同交至公司按揭部,并由接收人签字确认。
合同手续办理完毕后,总台从公司按揭部领取完善合同,相关置业顾问领取本合同,并签字确认。
置业顾问在领取完善合同后,致电通知客户领取,并在“合同领取表”上签字确认。
合同内容及相关手续
合同签订后,进行水电煤抄表,并计算金额,确定上下家各自承担的份额。
办理有线电视的结算和更名手续。
物业管理费的结算和更名手续。
合同移交计划
制定合同移交计划,明确移交的时间、地点和方式。
负责人将合同及相关文件整理归档,并填写合同移交清单。
移交负责人通知接收方,确保移交的顺利进行。
接收方核对合同移交清单,确认无误。
合同移交责任确认
甲方保证移交内容真实、完整,并对移交事项的交接负责。
乙方在接收移交内容后,认真履行新合同中的责任,确保项目顺利进行。
合同移交协议
双方应就合同移交事宜进行书面确认,并签署移交协议书。
移交内容包括但不限于:具体务虚事项的描述、责任分工、工作流程、期限要求等。
其他注意事项
劳动合同移交时,甲方应向乙方提供原合同的清晰、完整信息,包括合同原文、附件、项目进展情况等。
劳动合同到期交接时,提前通知员工离职,并制定交接计划,明确交接时间、内容、方式等。