声明函是一种正式的法律文件，用于向第三方明确表达某一事实、权利或立场。以下是声明函的基本格式和要点，您可以根据具体情况进行调整：
声明函的基本格式
```
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[城市，邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
[城市，邮编]
尊敬的[收件人称呼]：
主题：关于[声明内容]的声明
在此，我们[您的公司名称]郑重声明如下：
1. [声明内容1]
2. [声明内容2]
3. [声明内容3]
...
我们理解上述声明内容的严肃性和重要性，并愿意承担由此产生的一切后果。
此致
敬礼!
[您的签名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[公司公章]
```
注意事项
明确性：声明内容应具体、明确，避免模糊不清的表述。
正式性：使用正式、庄重的语言和格式。
法律效力：如果声明涉及法律后果，应注明相关法规依据，并愿意承担相应责任。
签名和盖章：声明最后应有公司代表签名和公司公章以证明其有效性。
示例
假设您需要写一份关于放弃中标资格的声明函，可以参考以下模板：
```
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[城市，邮编]
[日期]
[招标人名称]
[招标人地址]
[城市，邮编]
尊敬的招标人：
主题：关于放弃中标资格的声明
我们[您的公司名称]在此声明，我们参与了贵方组织的[项目名称]项目的投标，并已被告知中标。然而，由于[具体原因，如资源紧张、人员配备不足等]，我们决定放弃此次中标资格。我们对由此给贵方带来的不便表示诚挚的歉意，并理解这可能涉及的法律后果。
我们确认，放弃中标资格的决定是经过深思熟虑的，并且我们已经了解并愿意承担所有可能的法律后果。
此致
敬礼!
[您的签名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[公司公章]
```
请根据您的具体情况填写相应的内容，并确保所有信息的准确无误。