打电话通知面试时,可以遵循以下步骤和技巧:

核实对方身份

首先确认对方是否是你要通知的个体,确保电话接通后先核实其身份。

可以通过提问来确认对方身份,例如:“您好,请问是张三先生吗?我是XX公司的招聘专员。”

自我介绍及目的说明

向对方介绍自己的身份,例如:“您好,我是XX公司的人力资源部专员,我叫李四。”

明确告知对方打电话的目的,例如:“我们收到了您投递的简历,觉得您非常适合我们公司的XX岗位,因此邀请您参加面试。”

提供公司信息

简要介绍公司的基本情况,如公司规模、业务范围、企业文化等,以增加公司的吸引力。

可以提及公司的一些特色或优势,例如:“我们公司是世界500强企业,为员工提供优质的个人成长培训,并且每月组织员工公费旅游。”

询问对方意向

询问对方是否对这个岗位感兴趣,了解其求职意向和期望。

如果对方表现出兴趣,可以进一步了解其期望的工作时间和薪资要求。

约定面试时间

提供一个大概的面试时间,并询问对方是否方便。

如果对方有其他的安排,可以协商一个双方都能接受的时间。

可以提供多个时间供对方选择,以显示公司的尊重和重视。

告知面试地点及准备事项

明确告知对方面试的具体地址,并提供交通指示。

提醒对方携带必要的文件,如简历、相关证书复印件、学历证书等。

确认及提醒

在电话结束前,确认对方是否清楚面试的时间、地点和需要携带的物品。

可以询问对方是否有其他问题,并表示会尽力解答。

最后,提醒对方按时参加面试,并感谢对方对公司的关注。

```

您好,请问是张三先生吗?我是XX公司的人力资源部专员,我叫李四。我们在XX人才网上收到了您投递的简历,觉得您非常适合我们公司的XX岗位,因此邀请您参加面试。

我们公司是一家世界500强企业,专注于为客户提供高质量的XX服务。我们为员工提供优质的个人成长培训,并且每月组织员工公费旅游。

请问您是否对这个岗位感兴趣?如果方便的话,我们想约您明天上午10点来公司进行面试,您看这个时间是否合适?面试地点是XX区XX路XX号,您可以乘坐公交车到XX站,下车后步行即可到达。

请您携带好简历、相关证书复印件和学历证书。如果您有任何疑问或需要进一步了解公司,请随时联系我们。期待明天见到您!

谢谢!

```

通过以上步骤和技巧,可以有效地进行电话通知面试,提高面试邀约的成功率和候选人的面试体验。