当您的档案在自己手中时,您应该尽快将其存放至人才中心或学校,以避免档案变成无效的“死档”。以下是您可以遵循的步骤:
确认档案状态
如果档案袋密封完好且未被打开,您可以将其托管至工作所在地或原户籍所在地的人才中心。
如果档案袋已经被打开,您需要返回原毕业学校或单位,由档案负责人重新审核并密封档案。
联系原单位或学校
请求他们以学校的名义帮您转递档案,或者通过EMS学生专业通道转递到存档地。
如果原单位或学校无法转递档案,您可以尝试联系户籍地的人才中心办理激活手续。
使用专业档案服务机构
如果以上方法都不能解决问题,您可以寻找专业的档案服务机构来帮助您处理档案。
注意时效性
档案在自己手里存放超过两年可能会变成死档,需要重新激活。
补办材料
如果档案内材料和报到证丢失,您需要先补办所有缺失的材料。
遵守法律规定
根据《中华人民共和国档案法》,个人档案属于国家机密文件,必须按照规定的程序进行转递。
请确保在处理档案时遵循正确的程序,以免造成不必要的麻烦。