学生留级时，学籍的处理方式主要取决于学生是否已有学籍以及留级的原因。以下是具体的处理步骤和建议：
已有学籍的学生
转接学籍：如果学生之前已经建立了学籍，可以通过学籍系统进行转接。具体操作需要联系学生所在学校，按照学校的要求提交转接申请，并通过学籍系统完成转接手续。
未建学籍的学生
建立新学籍：如果学生之前没有建立学籍，可以通过查重系统建立新学籍。具体操作也需要联系学生所在学校，按照学校的要求提交建立新学籍的申请，并通过查重系统完成相关手续。
因病或智力问题
休学手续：对于因病或智力问题确需办理留级的学生，学生及家长可以向学校提出书面申请，学校会根据实际情况在学籍管理系统中发出相关指令，待教育部门审核批准后，即可办理休学或留级手续。休学期间，学籍会暂时保留，学生可以在休学结束后复学，继续完成学业。
学籍变动
信息更新：正常升级学生的学籍信息更新由电子学籍系统自动完成。如果学生学籍信息发生变化，如留级，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。
建议
提前规划：家长和学生应提前了解并规划好留级后的学习安排和补救措施，以确保留级过程顺利。
及时沟通：在留级过程中，家长应积极与学校沟通，确保所有手续和申请都能及时完成。
保留证据：在整个留级过程中，家长应妥善保留所有相关的证明材料，以备不时之需。
通过以上步骤和建议，学生可以顺利完成留级手续，并继续其学业。