通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
通常位于第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的名称,如姓名、职称或单位名称。
在第二行顶格写,有时因通知内容简短,可以略去称呼。
正文
另起一行,空两格开始写正文。
正文内容根据通知的类型而异,例如:
开会通知应包括时间、地点、参加对象及会议内容。
布置工作的通知应包括事件目的、意义及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
如果是以公文形式发出,需要加盖公章。
通知内容要写得明白、具体,并且遵循条款式行文,以便被通知者能够一目了然并遵照执行。
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