工作效率,所以量能评质之准的也。效率升,不独省时分力,亦能增己业素与竞能。然则效率如何提高?今兹以二十则思考,助君高效作业。
一、明定目标。首当明确己任,不仅效率可升,亦添完成之志。
二、订计划。宜制详尽之工计,含任务缓急与期限,以便条理作业。
三、专一务。多务分心,必减效率。宜一务毕,而后及次务。
四、分时务。可借番茄工作法、时分块等术,以增效率。宜于最佳状态时,办最重要之事。
五、葆愉情。心理学证,情绪影响记性、认知、决断。心情佳,则效率高。
六、析目标。宜将巨务析为小目,每毕一小目,则增满足与动力。
七、通工义。与同僚上司,明通工作之标准与要求,免误与复劳。
八、知拒绝。宜辞非己责之务,以免分心。
九、用器助。宜用AI工具、任务管理等以增效率。
十、委务人。宜将可委之务,分于他人,自得闲暇。
十一、精技艺。宜学新技艺,以升专业,效率自高。
十二、健体魄。康健身心,为高效率之基。宜常锻炼、饮食健康、睡眠充足。
十三、设奖惩。宜设事毕之奖,以励效率。
十四、避完美。宜速毕事,后续改善,免耗时于完美之追。
十五、减会议。宜减无谓会议,用邮件、即时通讯代之。非必要之会,宜辞。
十六、知放松。宜定期放松,免过劳,以保效率。
十七、立流程。宜制有效流程,简重复之务,以提高效率。
十八、勿分心。宜工作时不观社交媒体、手机,以免分心。
十九、思总结。宜日终反思,求改进,令效率更高。
二十、序工作。宜保工作之整洁有序,以增效率。清理工作区,使文件工具易得。